公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 学生アパート情報センター

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Q&A(よくある質問と回答)

掲載されている物件は、学生に適した物件なのでしょうか?
当センター運営事業者の豊富な経験と卒業生や在校生からの意見を元に、山口東京理科大学の学生に適した物件のみを厳選して掲載しております。トラブルや事故等の有無、物件の状態など、学校からの距離などを評価分析し、適切な物件をご案内いたします。
他にはないの?ネットをみたら良さそうなのがあるんだけど!
当センターが扱っている物件以外もいっぱいありますが・・・・ ということに尽きるのですが、分かりにくいと思いますので解説しますと、交通の便が良いとは言えない地域性です。通学するにも乗り換え待機で40分などあちらこちらの駅で当たり前。また大家さんには商売熱血の方など、入居時は良いけど退去時には法令を無視し慣習が当たり前と考えている大家さんも未だにあります。隣の部屋に住んでいる人が誰かわからないけど大手の不動産会社のホームページに乗っているから安心だろう!など。有名な名称のロゴや看板を揚げている業者さんは、営業手法としてフランチャイズに加盟した若手事業者さんが大半です。経験が豊富な不動産会社という価値観は、安易にネットで出会える価値では無い本当の意味での良い物件を紹介してくれます。当センターの選定物件は過去の経験から理科大生が安心して過ごせる物件として選定しておりますが、良質な業者さんも紹介しておりますので当センターをご利用ください。
学生アパート情報センターとは?
山口東京理科大学が公立化した際に大学に新入生含め学生向け「住宅相談窓口業務」を担う事業者をプロポーザル方式で募集し審査選定を行いました。豊富な経験や運営実績などを評価し2016年より理科大生向けアパートに特化した住宅相談窓口業務を実施しています。2018年に薬学部棟6号館1階に専用店舗を設置していましたが、入退去シーズンの繁忙状態や学生の生活時間など自由に対応する必要性が生じたこともあり、大学近くにあるスーパーまるき駐車場内に常設民営施設として同じ事業者にて新築移転しております。 相談内容や物件数、そして大学設置時に求められた卒業まで安心して生活できるアパートの基準を満たしたものが用意されております。住宅相談業務に関しては引き続き同じサービスと独立店舗としての柔軟性をもって対応できる営業店舗となっております。
来店時に持参するものは・・・
次で良いだろうなんて思わないで頂きたい。希望する物件数も日を追うごとに減っていきます。入居手続きができないと、すぐに契約できる方を優先せざる負えません。先延ばしや持参忘れなど無い様にお願いします。以下の物を封筒に入れて持ち歩かれることをお勧めします。探しに来るという気軽な状態でも「学生」は合格通知書、高校の学生証又は顔写真つきのマイナンバーカード、印鑑です。「保証人の方」は免許証、健康保険証、実印、印鑑証明、勤務先の住所及び会社名と電話番号(自営業の方は所得証明が必要な場合があります。)を必ず持参して来店や物件探しをされてください。車に置くのではなく持って動かれてくださいね! 多くでお父さんが「今日は要らないと思ってた」や「車に置いている」「認印で良いと思ってた」というパターンが多く契約や入居できずに親子喧嘩に発展する状態を見てきましたので準備万端でお願いします。
遠方に住んでいて学生アパート情報センターに行く機会が無いのですが・・
電話やチャット、そして今はオンライン接客(ZOOM)でご相談ください。ご要望があれば動画撮影や、ウェブ内覧、IT重説などネット上で相談できます。この場合、適用法の都合上お客様にカメラ付通信機器(PC・スマホ等)とのやりとりをすることになります。
他のサイト(不動産会社など)で良い物件を見つけたのですが・・
当センターは、山口東京理科大学の学生に対し適切な情報を提供する住宅相談窓口です。お気軽にネットで見つけた物件に関する地域情報や、交通の便などお聞きください。
保証会社保証料と入居契約時費用に書いてありますが加入しないとダメですか?
保証会社の加入が必須条件のアパートは、加入が条件ですから借りることができないだけです。その場合は他の物件をご紹介します。また、月額保証料が必要な物件もありますが、家賃の自動振替や24時間サポートサービスが保証会社のサービスとして含まれていることが多く決して負担増となるものでは無いと考えられます。
学生専用とは・・・??
当センターとしては新入学生には是非検討して頂きたい物件です。学生寮とは違うので集会やルール、年功序列などはなく、単なる個々が住むアパートです。学生だけが住んでいるアパートということです。 どうしてお勧めかというと、一般的な社会人混在型アパートであれば住人個々の生活リズムが違う為に音のトラブルや、ゴミ出し、気遣いなど多くの事象が発生します。今、学生ばかりが住むアパートが選べる内に検討されることをお勧めします。
IT重説って・・・なに?
入居希望の物件を申し込まれた方のみが対象。アパートの賃貸借契約に至るには不動産会社の事務所に出向かないとできない法律上のルール(※特例あり)があります。遠方よりアパートを探しに来て、契約に至るためにもう一度出向かないといけないのは大変です。そこでITと郵送を使ってアパートの賃貸借契約に重要な説明等を実施できる様になりました。自宅に居ながらスマホやパソコンで不動産会社の担当者と時間を合わせて面談するのですが、なんとも簡単で短い時間で終わる為に活用される方が増えています。当センターでは「ZOOM」、「LINE」又は「スカイプ」を利用して対応しますので特別な設定等は不要です。
入居後の設備故障やトラブルについて
24時間サポートサービスに加入されてませんか?緊急対応して頂けます。 加入されていない方は、管理会社又は大家さんへ連絡して下さい。この場合、すぐに対応とはならない場合が多い為、一時的には入居者本人で緊急対応して下さい。ガス・水道本管・電気に関しては公共機関へ連絡して下さい。尚、24時間サポートサービス加入者以外の方は有料となる場合があります。
洗濯機とカーテンのことについて
大変多い質問です。まずカーテンでの失敗例は、①横は良いけど縦が寸足らず ②縦が余りすぎる ③横が波打たず布団を干しているみたい!など 自身で寸法図っているけど、いざ買う時に売っている商品の表示に困惑して間違うケースが多発します。買う前にカーテンだけは店員さん呼びましょう! 次に洗濯機での事例・・・・時代の変化で2層式が安かった時代に建ったアパートは漏水対策として洗濯機を外に設置するものがあったり、室内置きの場合でも洗濯パンという床底があるものもありますが、建設当初の洗濯機を想定してあり、時代に合っていないものもあります。しかし一番チェックしてほしいのは、①水道の高さ ②排水管の位置 ③排水口の形 これにより買った洗濯機のホースが足りなかったり、排水口の形に合わせる器具が別途必要になることがあります。洗濯機メーカーは古い建物にも対応できるように販売しておりますので、上記ポイントの部分写真を見せて購入されることをお勧めします。
どうして高い建物が少ないの?マンションタイプは無いの?
大学のある町は炭鉱で有名な町であるだけでなく、砂地や埋め立てなどで形成された工業地帯でもあります。山口県は地震の少ない地域として注目される点もありますが、地盤に炭鉱の跡や、砂地など高層住宅がコスト面で建たない傾向が多く、都市計画上の用途地域も低層住宅地を想定したものが多い点もあります。
役に立つアドバイスを下さい!
アパートを決めたその日にすることは・・・新幹線の手配(引っ越し・入学式等)、引っ越し業者の確保、NTTやネット業者への予約など。何日も先ではなく即日!即日です。 日本国中の大学で新入生が同じ事を考え同じ時期に移動します。新幹線なんて取れるはずがない。ホテルの予約も即日押さえてくださいね。
不動産会社と賃貸管理会社は別の仕事をしていますので区別を!
ほぼ9割以上の人が誤解していますが、不動産会社の役割は、大家さんと学生さんのアパート契約を成立させるのみ。のみ!であること。よって鍵渡しやカーテンのサイズなどサービスで教えてくれる業者さんもありますが、それはあくまでサービスです。賃貸管理会社の役割は、鍵の受け渡し、水道のつなぎ方、窓ガラスが外れたなどアパート本体と入居者が過ごしやすい様に管理する会社です。賃貸契約時には管理会社又は管理人が誰であるかは聞いておくと良いでしょう!
必要書類にあるもので分らないものがあるのですが・・・
必要書類は必要なので必ず持参下さい。その中で特に質問が多いものについて説明します。①源泉徴収票で勤め先の会社名が書いてあることが必要です。 ②給与明細書・・・原則直近の貰っている明細書3か月分です。③今退職して、今度年金貰う予定や、今から勤める予定の方は、年金を年額幾ら貰えるかを年金事務所で証明を出してもらえますのでその書面。今から勤務する方は雇用先より雇用証明と給与予定額の分る証明書を雇用先にオリジナルで作ってもらい会社印のあるものを持参ください。・・・結局必要なのは「長期に家賃を払える収入根拠」です。
気に入った物件が周囲に無くなってしまった。
一つの選択肢として、一旦は条件を妥協できる物件に入居され1年後に住み替えをするというのも視野に入れておくことも。しかし1年未満の解約は短期解約違約金が発生しますので契約条文など良く確認した上で良き選択か?を判断してみてください。

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